お役所「Excel」の改善案が公開 ～あかんヤツ→ええヤツの例がわかりやすく、一般市民にも結構参考になる “機械にも読めるスプレッドシート”を心掛けよう
お役所「Excel」の改善案が公開 ～あかんヤツ→ええヤツの例がわかりやすく、一般市民にも結構参考になる／“機械にも読めるスプレッドシート”を心掛けよう【やじうまの杜】 https://t.co/Ft0L9uxu6e pic.twitter.com/4OOJMXEevo
— 窓の杜 (@madonomori) November 26, 2020
機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール案です。
ご意見照会は「政府統計の総合窓口」で１２月１日まで。
https://t.co/ah0bkrSOft— 河野太郎 (@konotarogomame) November 25, 2020
Twitterの反応
ああ…
ボクも前任者から引き継いだエクセルがすごいのあったなぁ。「魚 津 市」とかスペース入ってたり、「’▲500」とかわざわざ文字列にされてたり（汗）
ひどいのは、方眼紙のように、１セルに１文字とか…
お役所「Excel」の改善案が公開 ～あかんヤツhttps://t.co/wRFzFgJBAh
— むかいさん＠ブルーベリー狩り体験園むかいさんちの農園in魚津 (@Mukaisanchi2017) November 26, 2020
これ本当に大事なんだよ。トップがちゃんとわかる人になるだけで、これだけ改革が進む。トップがふんぞり返って学ぼうともしない うわっ!!やめｒｑをｈｇゔぁｌ；ｆじぇｗふぉいｊｖ；ｊｆｌｆじぇｒｌ；ｆｊｌｌhttps://t.co/o6p9KTCwT1
— BTO (@bto) November 26, 2020
たしかにとても重要な必要な仕事だが、このへんのレベルからなのか、、と、途方にくれる、頭抱える感じある。が、頑張ってもらわんとな、、、 / “お役所「Excel」の改善案が公開 ～あかんヤツ→ええヤツの例がわかりやすく、一般市民にも結構参考になる – やじうまの杜 – …” https://t.co/8lKfRFKDwb
— toshi_miura@ 手を洗いましたか？ (@toshi_miura) November 26, 2020
まぁ普通のことばかりだがそれがお役所クオリティというか。最終的に見せるために便利だからExcel使ってる場合ならいいんだろうけど.. / お役所「Excel」の改善案が公開 ～あかんヤツ→ええヤツの例がわかりやすく、一般市民にも結構参考になる – やじうまの杜 – 窓の杜 https://t.co/F7NKU0QmlX
— MIYAGAWA,Tatsuya (@r28) November 26, 2020
5ちゃんねるの反応
自治体統計課は池沼だった。セル結合、1セルに複数データ、単位を文字列入力、空白で体裁調整
昨日、“Twitter”で河野太郎・行政改革担当大臣から“機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール案”が公表されました。要するに、お役所にありがちな「Excel」統計表のダメな書き方を挙げ、望ましい作成方法を示したものです。
詳しくは直接読んでいただければと思うのですが、役人でなくても為になる要素が少なからずあったので、かいつまんでご紹介したいと思います。
“1セル1データ”の原則
役所の「Excel」データには、1つのセルにいくつものデータ（カンマで区切ったリストや、カッコで括った補助データ）が詰め込まれていることが少なくありません。これは計算や並び替え、コピー＆ペースト、グラフ化といった加工・編集作業の支障になります。
“1セル1データ”の原則に従い、うまく分割しましょう。
セルにカンマで区切ったリストを突っ込まない
カッコで括った補助データは独立した列に分離できる
数値データに文字列を含まない
ヘッダー以外のセルにはできるだけ“数値データ”だけを入れて、マイナスを意味する“▲”や数値の単位を含めないようにしましょう。加工・編集の妨げになります。
マイナスを意味する“▲”など、文字列は数値データに含めないようにする
セルは結合しない
お役所「Excel」でもっとも嫌われる慣習の筆頭は、“やたらセルを連結したがる”ことです。加工の際にわざわざセルの連結を解除する必要があり、面倒この上ない……。1件のデータは横1行で表記し、セルの結合または不必要な分離を行わないのが基本です。
セルは結合しない
お役所「Excel」の改善案が公開 ～あかんヤツ→ええヤツの例がわかりやすく、一般市民にも結構参考になる
“機械にも読めるスプレッドシート”を心掛けよう
2020年11月26日 15:15
https://forest.watch.impress.co.jp/docs/serial/yajiuma/1291455.html
スペースで体裁を整えない・項目名などを省略しない
テキストの位置を合わせたり、ワープロソフトなどにある“均等割り付け”風に表示されるよう、空白を挟んで体裁を整えるのは、データの検索性が低下するので好ましくありません。
スペースで体裁を整えない
“数値データに文字列を含まない”に少し似ていますが、要するに無駄な文字を入れるのは作成者の自己満足でしかないのでやめてほしいものです。
また、以下の例のように項目名の一部を省略してしまうのもNG。人間なら勝手に補って読めますが、機械にはわかりません。項目を並び替えても意味が通じるように、省略しないようにしましょう。
項目名などを省略しない
https://forest.watch.impress.co.jp/img/wf/docs/1291/455/example6_l.jpg
そのほかにも、数式を利用している場合は数値データに置き換える、不要なシェイプを挿入して体裁を整えない、データの単位を記載する、和暦には西暦を併記する、地域名称には“統計に用いる標準地域コード”を併記する、空白列などでデータを分断しない、1つのシートに複数の表をいれない、といった指針が示されています。役所特有のルールも一部含まれていますが、一般的な企業でも心掛けた方がいい作法も少なくなく、結構参考になるのではないでしょうか。
政府統計の総合窓口“e-Stat”では現在、“こういう「Excel」の使い方はやめよう”という意見を募集する、“統計表における機械判読可能なデータの表記方法についての意見照会”を12月1日まで受け付けています。
引用元: ・自治体統計課は池沼だった。セル結合、1セルに複数データ、単位を文字列入力、空白で体裁調整
マクロはずるっこやから全部手計算とかありうるよな・・・
「楽してんじゃねぇ！！！」か、涙出るわｗ
公務員の世界ではマクロなんか組む奴はみんなのことを考えない自分勝手な仕事できない奴だ
覚えとけ
そこらに転がってる派遣のほうがまだ使えるレベル・・・
表計算じゃ無くてワープロみたいに思って使ってるだろ
役者ってこんなレベルなの？
基本が紙のままなんだろう
見た目しか考えないからExcel方眼紙とかいうことに
日ごろ使わない職業なら悪戦苦闘するかもしれないが
必要無いのに向上しようって奴は超少数派だし、そんなやつは公務員にならん
エクセルシートを渡された時の絶望感。
こういう機能を使うことを考えればどういう形にするべきか分かる
お役所仕事のアホさ加減は半端ないよな
表計算ソフトだけじゃなくて他のソフトもまともに使えんし
それか教えればすぐに治る。
アホじゃないんだから。
だったら今までなぜ修正されなかったんだ
このレベルならエクセルである必要すらない
エクセルまともに使えないんだから、アクセスやらせたら操作する奴がフリーズする(´･ω･)
国家で統一して柔軟性を完全排除してアクセスでやったほうがいいかもね
無能の働き者を見ていると腹が立つ
あ、あくせすって何ですか？というレベルだぞ
word、excel、パワポの基本の3つも満足に使えんのが多いし、まぁ無理だろう
ファイルサイズが肥大して壊れるまでが定番
データとしての概念がほぼ無い
富士通出版の緑色の本が簡単だと思う(´･ω･)
まあワープロの延長で使ってるんだろうな
数式が対応できないだろ
電卓で計算して入力してるまであるなこれｗ
区切り文字で分割して抽出する式書けばいいじゃん
年寄りはエクセルの計算結果信用してないって聞いたことあるわ
機械は間違うとかいう理屈で電卓計算が至上と信じてるらしい
Excelは表記が整数や小数点1桁でも
セル内部にそれ以下の数値も持ってるから
Excelの表を見て電卓叩くと答えが変わる
みたいな事を言う人がいるんだわ
ちゃんとrounddownとかで
処理しないから
セルに何個数字入れても読み込むとか思ってる可能性
むしろちゃんと均等割付けやインデント入れたりで体裁整える奴の方が疎まれるまである
まぁ誰も教えられる人いないんだろうな
基本情報に出て来るような表計算問題とかも抱き合わせた方が良いんじゃね？ってマジで思う
それでいて、こんな残業してんだから、ただの給料泥棒だよ
NHKおはよう日本「厚生労働省が強制労働省になってるううう！」午前2時半タクシー帰り残業200時間
https://hayabusa9.5ch.net/test/read.cgi/news/1606349751/
WORDでやってくれ
もっともWORDはズレだすと地獄なんだけど
おい
おい
何だこのセルの数はｗｗｗｗｗｗｗｗｗ
すんなり入力出来ないけど
まじで美しい！
※太枠の中に書いて下さいって
ちゃんと注意書きしてあるなｗｗｗ
なるほど力作だな
申請者も申請書作成者自身もセルに文字を入力することは1ミリも考えていなかったようではあるが
図形だったり色々ひどすぎる
拡張子の時点で見る気わかないわ…
冗談だろ
データぺったっとやれば結合使いまくりグラフ入れまくりの表がスパッと完成するのが普通じゃないの？
さすがIT後進国
表計算ソフトは高校で習った記憶があるんだが
なんだこれｗｗｗｗｗｗｗｗｗｗｗｗｗｗ
ナイスだな太郎
流石にここまでひどいことにはならないな
この例を見てこんなことなら関数とかでできるんじゃないかと思ってしまって作業が進まないかもだけど
女の合格率がクソ高い不平等試験
そろそろだいぶ弊害出てきてるぞ
感情コントロール能力に難のあるマンコが管理職に就き始めてる
ヒラのマンコもカリカリすると周囲に不機嫌撒き散らす
老害とパートババアのせいかな？
こんな連中 民間じゃ全く使えない
サッサと給与3割カットしろ
辞めねーから それでも これじゃあよ
よく分かる
仕方ないね
見直して無駄な人件費減らせよ
普通のサラリーマンなら天才クラスになれそうだな
役人にまともなのおらんのけ
知らないことをされるのが怖い
効率化すると仕事がなくなるから怖い。
さすがに無いわｗ
参考
コメント
もしかして不要な文字列が混じってる所為で電卓と計算結果が違うのを「機械は計算を間違えるから信用できん！」なんて言ってるんじゃあ・・・
想像以上にレベルが低かった
毎日エクセル使っててこれか
エクセル信者って、大概エクセルのことを理解してないからな。
ワードかパワーポイントで作るべきものも、全部エクセルで作ってデータを破壊する。